در حال حاضر زمین و ملک، از باارزش ترین دارایی های هر فردی به شمار می رود و سند مالکیت آن ملک یا زمین به عنوان معتبرترین مدرک هویتی آن از اهمیت خاصی برخوردار است. چند سالی می شود که بحث تعویض سندهای قدیمی با سندهای جدید مطرح شده است؛ سندهای منگوله دار قدیمی به سند تک برگی تبدیل می شوند که هریک ویژگی های خاص خود را دارد. تبدیل سند و دریافت سندهای جدید کار چندان دشواری نیست.
کافی است مراحل زیر را بخوانید تا به خوبی دست تان بیاید که برای انجام این تغییر در سندهای ملکی خود، باید چه اقداماتی انجام دهید. یادتان باشد در حال حاضر تبدیل سندهای قدیمی به سند تک برگی موضوعی اختیاری است و هنوز برای آن اجباری درنظر گرفته نشده است؛ پس قبل از اینکه ضرب الاجلی برای آن تعیین شود و معطلی های چند ساعته در نوبت های اداره ها و دفاتر ثبت پا بگیرد داوطلبانه برای تبدیل این سندها اقدام کنید.
دو حالت وجود دارد؛ یا شما یک سند منگوله دار قدیمی دارید و می خواهید سند تک برگی جدید بگیرید یا اینکه یک ملک جدید خریده اید و باید سندتان را با نام جدید تغییر دهید. در حالت اول نیازی به رفتن به دفاتر ثبت نیست و یکراست به اداره ثبت املاک بروید ولی در حالت دوم ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید.
هنگام معامله یک ملک یا زمین با هر نوع کاربری ای که داشته باشد نخستین قدم بعد از توافق های اولیه مراجعه به یک دفتر ثبت اسناد رسمی است تا معامله انجام شده در این دفتر ثبت شود. خریدار و فروشنده باید هر دو در دفتر ثبت حضور داشته باشند و مدارک هویتی خود را بیاورند. درصورتی که مالک یک ملک اشخاص حقوقی باشند شماره ثبت حقوقی آن و سایر مدارک برای انتقال سند مورد نیاز است.
دفتر ثبت اسناد رسمی قبل از اینکه برای انتقال سند اقدام کند، فهرستی از استعلام ها را از فروشنده یا همان صاحب فعلی سند دریافت می کند. نخستین استعلام مربوط به سند است. این استعلام توسط خود اداره ثبت و به صورت مکانیزه انجام می شود. تا رسیدن جواب این استعلام ۲ روز زمان مورد نیاز است.
در این استعلام دفتر ثبت اسناد در می یابد که آیا ملک یا زمینی که فروخته می شود قبلا به شخص دیگری فروخته شده یا نه و اینکه آیا این سند اصطلاحا در بند نیست و آزاد است یا خیر. سندهایی که در گرو بانک و یا زندان و باشند تا پیش از آزاد نکردن آن قابل انتقال نیستند. مسلما در این شرایط سند جدیدی هم برایشان صادر نمی شود و باید ابتدا این موانع برطرف شود.
سندی که به شخص دیگری واگذار و در واقع معامله می شود باید از قبل بدهی های خود را به شهرداری تسویه کرده باشد. یکی از مدارک مورد نیاز برای اثبات این تسویه حساب ها، ارائه گواهی پایان کار شهرداری است. این گواهی نشان می دهد که خانه یا ملک مورد نظر عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و سند آن مشکلی ندارد.
گواهی بعدی هم که در مورد زمین های مورد معامله نیاز هست، ارائه نامه از سازمان نوسازی است و تعیین تکلیف کاربری آن که آیا تجاری است یا مسکونی یا اداری و . ملک های تجاری و صنعتی علاوه بر این دو گواهی، باید نامه سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر تسویه حساب با این سازمان را هم هنگام خرید و فروش داشته باشند.
همه گواهی ها و نامه های تسویه حساب از راه رسیده است و دوطرف هم بر سر خرید و فروش ملک یا زمین موردنظر به توافق رسیده اند.
مدارک لازم ارائه شده و همه چیز برای انتقال مالکیت آماده است. نقل و انتقال سندهای دفترچه ای در داخل خود دفترچه نوشته می شوند اما سندهای تک برگی اینگونه نیستند. به هر حال نقل و انتقال انجام شده پس از تعیین موعد مقرر در داخل سند دفترچه ای وارد می شوند. دفتر ثبت اسناد به صورت مکانیزه خلاصه ای از نقل و انتقال انجام شده را به اداره ثبت ناحیه مورد نظر ارسال می کند.
حالا باید با سند قدیمی راهی اداره های ثبت شوید تا بتوانید سند جدید بگیرید. کسانی که خرید و فروش نکرده اند و سند قدیمی دارند، از این مرحله به بعد برای دریافت سند جدید باید همراه شوند.
وقت آن رسیده که به اداره ثبت ناحیه مربوطه مراجعه کنید و برای دریافت سند تک برگی مخصوص به ملک یا زمین مورد نظر درخواست خود را ارائه دهید. اداره ثبت املاک در شهرهای مختلف قرار دارد و در شهرهای بزرگی مثل تهران هم چند اداره ثبت برای مراجعه در نظر گرفته شده است.
فرم درخواست را پر می کنید. دقت کنید اطلاعاتی که در فرم وارد می کنید اطلاعات درستی باشد چراکه یکی از مبناهای پر کردن سند استفاده از همین فرم است. اگر قصد فروش ملک یا زمین را نداشته و تنها برای تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگی اقدام کرده اید این نخستین گام شما محسوب می شود.
تسویه حساب های شهرداری و استعلام سند هم پس از ارائه درخواست دراداره ثبت مورد نظر پیگیری می شود.
چه برای نقل و انتقال سند مالکیت و چه برای تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگی، باید اصل سند مالکیت قبلی ملک یا زمین به اداره ثبت ارائه شود، در غیراین صورت سند جدید به شما تعلق نمی گیرد. اگر سند منگوله دار شما مفقود، یا به دلایل مختلف غیرقابل استفاده شده باشد باید قبل از اقدام برای تک برگی کردن سند، برای دریافت سند المثنی اقدام کنید.
خود این گرفتن المثنی هم مراحلی دارد که می توانید درباره آن از کارمندان اداره ثبت سوال کنید. اطلاعات مربوط به نقل و انتقال سند در سندهای تک برگی وارد نمی شود و تنها مشخصاتی که در سندهای تک برگی نوشته می شود مشخصات مالک آن است. البته در این سند مختصر جایی هم برای رهن و سرقفلی ملک درنظر گرفته شده است.
سایر مدارک خود را هم تکمیل کنید؛ از مدارک هویتی خود و طرف دیگر معامله گرفته تا قبض تلفن ثابت مربوط به ملک.
قبض تلفن یکی از مدارک مهمی است که اگر آن را فراموش کنید باید روز و نوبت دیگری را به دریافت سند تک برگی اختصاص دهید و یا هرچه زودتر آن را به اداره ثبت برسانید؛ نشانی دقیق ملک و کد پستی آن اطلاعاتی است که قطعیت آن را قبض تلفن ملک مورد نظر مشخص می کند.
کروکی ملک یا زمین را هم به خوبی به خاطر داشته باشید. مالک فعلی ملک و خریدار در زمان دریافت سند تک برگی و همچنین زمان انتقال سند باید حضور داشته باشند، در غیراین صورت شخص ثالثی با داشتن وکالتنامه قانونی می تواند به جای یکی از دوطرف حضور داشته باشد.
برای اینکه زحمت رفت وآمد شهروندان به اداره های ثبت کمتر شود، اداره پست قبول زحمت کرده و سند آماده شده را به دست مالک می رساند اما قبل از آخرین مرحله ها برای دریافت سند تک برگی لازم است که سری هم به باجه پست مستقر در اداره ثبت بزنید و با پرداخت هزینه لازم و پر کردن فرم مشخصات، رسما وظیفه دریافت سند را بر عهده این اداره بگذارید.
قبلا برای این کار باید از اداره ثبت خارج می شدید و سری به اداره پست ناحیه می زدید. اخیرا در برخی از اداره های ثبت، باجه ای هم به اداره پست اختصاص داده شده است تا کارهای مربوط به تحویل سند در آن انجام شود. اداره های ثبتی که هنوز برای متصدی اداره پست باجه ای مشخص نکرده اند خودشان تا اطلاع ثانوی کار این متصدی را انجام می دهند.
سند شما آماده است. برای تبدیل سندهای دفترچه ای به سند تک برگی حدودا ۵۰روز زمان مورد نیاز است. برای دریافت سند تک برگی ای که قرار است به شخص دیگری تعلق بگیرد حدودا ۲۰روز زمان نیاز است. سند شما از طریق مأمور پست به در خانه و به نشانی ای که در اداره ثبت به متصدی پست داده اید ارسال می شود.
سند تنها به مالک آن تحویل داده می شود مگر اینکه در زمان پرکردن فرم مربوط به اداره پست، شخص دیگری را مأمور دریافت آن کرده و آن را در فرم خود معرفی کرده باشید. اگر مأمور اداره پست نتواند نشانی ای را که باید سند را به آن تحویل دهد پیدا کند، سند به اداره ثبت ارجاع داده می شود و مالک باید برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کند.
سندهای تک برگی مثل سندهای قدیمی به صورت دستی تهیه نمی شوند و روند چاپ آنها کاملا مکانیزه است. این یکی از بزرگ ترین حسن های سندهای جدید است.
دیگر مشکل بد خط بودن و یا ناخوانا بودن سند و نوشتن اصلاحات پی در پی پشت سند وجود ندارد و به راحتی می توان اطلاعات درون سند را دید. سندهای تک برگی کروکی دقیق و اطلاعات جزئی تری نسبت به سندهای قدیمی دربر دارند و با تکیه بر این سندها دیگر مشکلاتی مثل ابهام در متراژ ملک و تعرض به زمین ها و املاک اتفاق نمی افتد.
سندهای تک برگی به آسانی سندهای منگوله دار، جعل نمی شوند. هر سند برای یک نفر صادر می شود بنابراین مشکل فرسودگی سند و دست به دست گشتن آن هم حل می شود. اما در این سندها خبری از اطلاعات مربوط به نقل و انتقال ملک وجود ندارد و در نگاه اول، بدون مراجعه به اداره ثبت نمی توان چنین اطلاعاتی را در مورد ملک یا زمین مورد نظر به دست آورد. از طرفی با وارد شدن این اطلاعات در سامانه اداره ثبت اسناد، دسترسی های اداره ای به اطلاعات این اسناد راحت تر شده است.
هزینه های مختلفی برای دریافت سند تک برگی تعیین شده است. از همان ابتدای کار اگر از هزینه دریافت پایان کار و تسویه با بیمه تأمین اجتماعی صرف نظر کنیم، برای استعلام سند باید مبلغ ۱۰هزار تومان به دفتر ثبت بپردازید.
هزینه پست بسته به محل مورد نظر دریافت می شود. اگر سند شما قبلا در اداره ثبت اسناد به ثبت نرسیده باشد باید مبلغی بابت ثبت این سند به اداره ثبت اسناد پرداخت کنید.
این مبلغ عدد ثابتی نیست و محاسبه آن از طریق سیستم اداره ثبت انجام می شود. برای تبدیل سندهای قدیمی به جدید باید حدودا ۱۰۰هزار تومان و برای انتقال سند و گرفتن سندی جدید با نام خودتان باید حدود مبلغ ۷۰هزار تومان هزینه کنید.
اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی آن نخستین سند مورد نیاز برای دریافت سند تک برگی است.
ارائه پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند دیگر مدارک مورد نیاز است. قبض تلفن ثابت ملک را فراموش نکنید. کروکی دقیق ملک دیگر مدرک مورد نیاز است.
اصل سند قبلی ملک باید هنگام ارائه درخواست به اداره ثبت ارائه شده باشد. اگر وکیل قانونی مراحل تعویض سند و یا واگذاری آن را دنبال می کند در تمام مراجعه ها ارائه وکالتنامه از سوی او ضروری است. فرم تقاضای دریافت سند تک برگی و فرم مربوط به اداره پست ازجمله فرم هایی هستند که باید در روند این کار تکمیل شوند. پرداخت هزینه های لازم در خود اداره های ثبت از طریق دستگاه کارتخوان امکان پذیر است. به فیش پرداخت این هزینه ها هم نیاز دارید.
نظر کاربران
